档案馆(校史馆)工作人员岗位职责


一、馆长岗位职责

1.在分管校领导和主管部门的领导下,主持档案馆(校史馆)全面工作;

2.负责档案工作政策、法规的宣传、贯彻、执行和档案工作规范、要求的贯彻、落实工作;

3.负责学校档案和校史工作发展规划、工作计划和规章制度的起草、制定、落实工作;

4.负责学校档案信息化建设工作;

5.负责学校档案保密和安全工作;

6.负责学校相关专(兼)职档案人员的培训、继续教育工作和对外学术研究与交流活动;

7.负责《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作;

8.负责高等学校基层报表工作;

9.负责《盐城工学院办学资源状态数据表》的编制、印刷工作;

10.完成领导布置的其它工作。

二、研究馆员岗位职责

1.负责档案保管和服务工作;

2.负责档案的分类、鉴定工作;

3.负责全校专(兼)职档案人员业务培训的具体工作;

4.具体负责档案的统计和相关年报工作;

5.负责教学、科研、基建、财会等文书类档案材料的收集、整理工作;

6.协助做好《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作;

7.负责土地证、档案馆印章的保管、服务工作;

8.完成领导布置的其它工作。

三、馆员岗位(一)职责

1.负责党群、行政、外事、出版等文书类档案材料的收集、整理工作;

2.负责党群、行政、教学、科研、基建、外事等实物、声像、光盘等档案资料的收集、整理、保管和利用工作;

3.具体负责高等学校基层报表工作;

4.具体负责《盐城工学院办学资源状态数据表》的编制工作;

5.协助做好《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作;

6.负责非正常死亡师生等特殊档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;

7.协助做好档案馆档案保管和服务工作;

8.完成领导布置的其它工作。

四、馆员岗位(二)职责

1.协助做好档案馆日常事务性工作;

2.具体负责学校档案数字化建设工作,做好档案管理系统的运行、维护;

3.具体负责学校档案局域网建设工作,做好档案局域网与相关网络的对接,保证局域网的正常运行;

4.具体负责学校档案馆网站的建设工作,不断更新档案馆网站内容;

5.负责校内、外电子文件的收集、归档工作;

6.协助做好《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作;

7.协助做好档案馆档案保管和服务工作;

8.完成领导布置的其它工作。

五、馆员岗位(三)职责

1.做好学校办公自动化系统的日常管理、维护等文秘工作;

2.协助做好学校办公自动化系统中校内、外文件的电子档案的收集、整理、移交工作;

3.完成领导布置的其它工作。

六、馆员岗位(四)职责

1.做好库房日常管理及相关档案保护工作,严守档案机密,确保实体档案的安全、完整;

2.协助做好档案馆档案的保管和服务工作;

3.协助做好档案工作中相关文字的录入工作;

4.做好档案库房的清洁卫生工作;

5.完成领导布置的其它工作。

七、校史馆人员岗位职责

1.负责校史工作发展规划、规章制度、计划总结的起草;

2.负责校史资料的收集、整理、布展;

3.负责校史馆常规管理和对外开放工作,做好大一新生参观校史馆专题教育活动;

4.负责校史馆维护维修和相关信息更新工作;

5.做好领导交办的其它工作。

 



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