盐城工学院档案馆人员岗位职责


一、馆长岗位职责

1.在分管校领导和主管部门的领导下,主持档案馆工作;

2.负责档案工作政策、法规的宣传、贯彻、执行和档案工作规范、要求的贯彻、落实工作;

3.负责学校档案工作发展规划、工作计划和规章制度的起草、制定、落实工作;

4.负责学校档案信息化建设、档案统计和年检工作;

5.负责学校档案安全保密工作;

6.负责学校专、兼职档案人员培训、继续教育工作和对外学术研究与交流活动;

7.负责《盐城工学院年鉴》等编研资料的编纂、出版、交流工作;

8.负责高等学校基层报表工作;

9.负责《盐城工学院办学资源状态数据表》编制、印刷工作;

10.完成领导布置的其它工作。

二、馆员岗位职责

1.  瑛(副研究馆员)

负责综合档案分类鉴定、收集整理、保管利用工作;负责学校专、兼职档案员业务培训具体工作;负责教学、科研、基建、财会、出版等文书类档案材料的收集整理、服务利用工作;负责非正常死亡师生等特殊档案的收集整理工作;负责土地证和回收印章的保管、服务工作;做好档案全宗和发文汇编等相关编研工作;协助做好《盐城工学院年鉴》等编研资料的编纂、出版、交流工作;完成领导布置的其它工作。

2.符昌慧(馆员)

协助做好综合档案分类鉴定、收集整理、保管利用工作;负责声像、实物、电子等档案收集整理、服务利用工作;具体负责档案信息化建设,做好综合档案数字化工作;负责档案管理系统运行、维护工作;负责档案网站建设工作,及时更新档案网站内容;负责实物档案库房日常管理,做好实物档案库房安全和清洁卫生工作;协助做好《盐城工学院年鉴》等编研资料的编纂、出版、交流工作;完成领导布置的其它工作。

3.周玉香(馆员)

协助做好综合档案分类鉴定、收集整理、保管利用工作;负责党群、行政、外事、出版等文书类档案材料的收集整理、服务利用工作;负责综合档案统计、年报工作;负责高等学校基层报表工作;负责《盐城工学院办学资源状态数据表》的编制工作;协助做好《盐城工学院年鉴》等编研资料的编纂、出版、交流工作;完成领导布置的其它工作。

4.左婷婷(馆员)

负责档案馆综合事务性工作,负责档案馆印章的保管、利用;协助做好教学、科研、基建、财会、出版等文书类档案材料的收集整理、服务利用工作;协助做好教学、科研、基建、财会、出版等文书类档案目录录入计算机工作;负责财会档案库房日常管理,做好财会档案库房安全和清洁卫生工作;协助做好《盐城工学院年鉴》等编研资料的编纂、出版、交流工作;完成领导布置的其它工作。

5.孙海霞(副研究馆员)

协助做好党群、行政、外事、出版等文书类档案材料的收集整理、服务利用工作;协助做好高等学校基层报表工作;协助做好《盐城工学院办学资源状态数据表》的编制工作;协助做好党群、行政、外事、出版等文书类档案目录录入计算机工作;负责密集档案库房日常管理,做好密集档案库房安全和清洁卫生工作;协助做好《盐城工学院年鉴》等编研资料的编纂、出版、交流工作;完成领导布置的其它工作。

6.陈素问(助理)

协助做好综合档案查阅复印等利用工作;协助做好综合档案目录录入计算机工作;做好档案馆会议室、办公室清洁卫生工作;完成领导布置的其它工作。

 

 

 

二○一五年二月二十六日



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