2017年，档案馆总体工作目标和任务是：坚持服务学校中心工作原则，按照档案工作“五星级”相关要求，扎实档案基础工作，加强档案内涵建设，提升档案管理水平，提高档案服务能力，扩大档案工作影响。
一、加强目标管理
根据第三轮岗位聘任职责和目标要求，加强制度建设，健全工作网络，细化岗位目标，做好绩效考核。
1.健全档案工作制度
组织学习研讨《高等学校档案管理办法》和《江苏省机关团体事业单位档案工作规范》等档案法律和工作规范，加强二级部门档案材料收集范围的调研，做好学校、部门文件材料归档范围修订工作；结合档案工作“五星级”要求，做好档案工作规章制度的健全工作；加大学校档案工作制度的落实力度，发挥制度管人、管事的积极作用。
2.细化工作岗位目标
加强档案工作“三纳入、四同步” （纳入学校计划规划、管理制度、岗位职责；学校布置、检查、总结、验收各项工作时，同步布置、检查、总结、验收档案工作）的宣传、贯彻力度，按照学校档案馆人员岗位聘任考核要求，细化个人岗位目标，明确个人岗位职责，加强岗位目标管理，做好岗位绩效考核。
二、规范档案业务
2017年，要对照档案“五星级”标准，按照全省档案工作优秀单位、全省高校档案工作先进集体的要求，排查档案业务工作中存在的问题，对标找差，开展学校档案工作自查自纠，进一步做好档案收集整理、服务利用规范化工作。
1.文件收集整理工作
3月，组织开展2016年度形成性文件的收集、整理、归档工作，根据文件资料形成的特点，明确重点收集与一般收集的范围，特别是要做好实物档案和电子文件档案的收集归档工作，确保各类档案收集齐全、完整、准确和系统。11月，完成归档文件整理工作。
2.日常保管利用工作
档案工作人员要积极履行服务承诺，日常利用服务严格规范、热情周到，做好借阅档案人员身份审核和利用登记，做好学校重大活动和部门重要工作档案服务。
做好档案统计工作，及时向省、市档案局报送档案统计信息，统计台帐和报表数据准确。
加强档案工作人员安全意识教育，认真做好“八防” 工作，加大对涉密档案的借阅检查力度，杜绝一切不安全隐患，确保不发生档案实体或信息安全责任事故。
三、推进信息化建设
1.电子文件档案管理
组织学习国家档案局、信息产业部、省档案局关于电子文件档案管理办法，做好学校办公自动化形成的电子文件材料、部门电子文件档案的收集、整理和归档工作。
2.档案数字化工作
按照国家、省关于档案信息化建设的要求，做好档案数字化相关工作，2017年计划数字化加工20万张；春学期完成归档文件数字化加工招标，秋学期完成扫描和挂接；年底前做好学校各部门、单位有条件利用档案数字化成果工作，发挥数字化档案的积极作用。
3.档案信息安全
要采取用户设置、密码管理、防火墙等手段，加强档案信息局域网安全管理，做好档案信息安全防范，保证档案管理系统和上网档案信息的安全。
四、做好资料编研
1.编纂学校年鉴
3月，启动《盐城工学院年鉴（2017）》的资料收集工作，强化部门报送稿件质量，合理设置栏目，提高年鉴编纂水平；11月完成《盐城工学院年鉴（2017）》的印刷，并对外交流。
做好《中国教育年鉴》、《江苏教育年鉴》、《盐城年鉴》等稿件的撰写工作。
2.编印办学数据表
9月，开展2017－2018学年初高等学校基层报表和校内办学资源状态数据表统计工作，做好相关数据的采集、录入、校验，做出对照分析表，及时校领导报告数据信息，按时向省教育厅报送学校基层报表。12月，出版《盐城工学院办学资源状态数据表（2017）》、《盐城工学院办学资源数据汇编（1996-2017）》。
3.汇编学校文件
春学期，完成学校2016年文件收集工作；秋学期，完成学校2016年文件汇编。
4.学术研讨交流
加强对高校档案工作的研究，注重档案工作经验积累，积极开展档案学术研究。积极参加国家、省、市档案学术机构的业务培训、研讨与交流活动，特别是省高校档案学会的活动，发挥理事单位的作用。
附件：《档案馆2017年工作任务安排表》。
2017年1月6日
附件：
档案馆2017年工作任务安排表
|
序号 |
工 作 内 容 |
完成时间 |
责任人 |
承办人 |
|
1 |
基础建设 |
条件建设 |
2017.01-12 |
王资生 |
智通海 |
|
制度建设 |
2017.03-12 |
智通海 |
陈 瑛 |
|
2 |
常规工作 |
收集整理 |
2017.03-11 |
陈 瑛 |
符昌慧 周玉香
左婷婷 孙海霞 |
|
保管利用 |
2017.01-12 |
|
接待登记 |
|
3 |
信息化工作 |
网络建设，数据库维护 |
2017.01-12 |
符昌慧 |
符昌慧 |
|
数字化加工 |
2017.03-11 |
智通海 |
符昌慧 |
|
档案信息录入 |
2017.01-12 |
陈 瑛 |
全体同志 |
|
4 |
统计工作 |
高校基层报表 |
2017.09-11 |
智通海 |
周玉香 |
|
档案统计工作 |
2017.11-12 |
智通海 |
周玉香 |
|
5 |
档案编研 |
学校2017年鉴 |
2017.03-12 |
智通海 |
全体同志 |
|
学校办学资源数据表 |
2017.09-12 |
周玉香 |
周玉香 |
|
学校发文汇编 |
2017.05-10 |
陈 瑛 |
陈 瑛 |
|
6 |
培训交流 |
继续教育培训 |
2017.01-12 |
智通海 |
全体同志 |
|
对外交流工作 |
|
档案学术研究 |
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7 |
学校、部门领导布置的其他工作 |
2017.01-12 |
智通海 |
全体同志 |