第一条：安全教育与责任

1.学校安全保密工作领导小组负责安全保密工作的宣传、教育、布置、检查，档案馆具体负责学校档案安全保密工作。

2.档案工作人员要严格执行国家、省、市关于档案安全工作的法规、制度，忠于职守，增强安全保密意识，做好档案安全保密工作。

第二条：机密档案安全管理

1.档案工作人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保密措施，对不同密级档案采取相应的保管措施和借阅制度。

2.借阅密级档案要严格审批程序，未经批准不得借阅、抄录、复印和描绘，严禁在私人通讯、谈话中涉及机密档案的内容。

第三条：档案利用安全管理

1.档案人员要严格执行档案查（借）阅制度。

2.非本馆工作人员，未经允许不准进入档案库房。

3.各类档案原件原则上不得借出，对确实需要借出的，须经审批并严格履行借阅手续，工作人员要及时催还借出档案。

4.档案管理人员不准将案卷带出档案馆，不准利用工作之便摘录档案资料。

5.档案工作人员下班前，要把取出利用的档案清点后及时归入库房，不得随意堆放。

第四条：档案保管安全管理

1. 档案工作人员在调离工作前，必须将档案、资料逐件点交清楚，办理签字交接，离职后对所了解的档案机密不得泄漏。

2.档案丢失或机密档案泄密，将按照有关规定追究当事人责任。

3.销毁档案要按规定程序进行，手续要完整，未经允许任何人不得私自销毁档案。

第五条：档案库房安全管理

1.切实做好档案库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光管理，档案库房内严禁存放易燃易爆等危险品，严禁吸烟，档案库房门外备有安全消防设备，温湿控系统保持正常运行。

2.工作人员下班应切断电源，关好门窗，特别是节假日期间要重点检查库房门窗安全。

第六条：附则

1.本制度适用于学校综合档案、人事档案，教务处档案室、学生处档案室参照执行。

2.本制度由档案馆负责从2013年9月1日起实施。