关于做好2018年度形成文件材料归档工作的通知


  

各教学院部,各部门、单位:

现将做好2018年度形成文件材料收集、整理和归档有关工作通知如下:

1. 归档范围

按照《盐城工学院文件材料部门归档范围、保管期限、分类表》的要求执行,文件内容可从校档案馆网页管理规定规章制度中下载。

2018年归档文件材料是教学院部、部门单位当年工作的历史记录,因此各教学院部、部门单位要认真对照归档范围,并结合工作特点做好收集,确保具有保存价值的文件材料全部归档。各教学院部、部门单位除收集和整理普通的纸质文件材料外,对非个人所有的具备保存价值的照片、光盘、证书、奖牌、奖杯、礼品、纪念品、字画、印章等特殊载体,特别是受校外表彰的材料、实物和毕业生合影,要作为收集归档的重点,加大收集力度。各教学院部、部门单位2018年度形成红头文件电子件按照文号、其他有保存价值的电子文件按照时间顺序刻录成光盘归档。

2. 工作流程

形成文件材料的收集、整理、归档工作程序:工作布置归档单位分解任务归档单位收集、整理移交档案馆初查档案信息录入数据库档案馆复查打印目录交接双方办理归档交接手续。

形成文件材料的收集、整理、归档工作原则:教学院部、部门单位收集整理,档案馆指导立卷归档,教学院部、部门单位负责档案目录信息录入数据库,档案馆审核后办理交接。

3. 时间安排

各教学院部、部门单位向档案馆移交文件材料的时间见附件,移交的文件材料经档案馆初查后,进行档案目录信息录入数据库,201910月底前完成信息录入,11月底前完成交接。

以上通知,希认真贯彻执行。

附件:文件材料移交档案馆时间安排表

 

 

                                      校长办公室

                2019313

 

 

附件:

文件材料移交档案馆时间安排表

移交时间

部门(单位)名称

移交时间

部门(单位)名称

45

党办  校办、校友办

纪委办、监察处

419

实验室建设与设备管理处   信息化建设与管理办公室

继续教育学院、开放大学

49

组织部、党校  统战部、机关党委、社会主义学院

宣传部(校报编辑部)、学校新闻中心

422

机械学院、优集学院    化学化工学院  经济管理学院(金融研究院)

410

学工部、学生处(心理健康教育中心)、招就创处

保卫部、人武部、保卫处

423

电气学院

人文学院

设艺学院

411

工会  离退休党工委、离退休工作处、关工委办公室

团委

424

材料学院

土木学院

纺服学院

412

人事处、人才办

教务处(优培学院)

教师工作部、教师培训与发展中心

425

信息学院

汽车学院、盐城悦达汽车学院(汽车研究院)

环境学院

415

教育教学评估处  总会计师办公室  财务处

审计处  招投标办公室

426

外国语学院

海生学院

马克思主义学院

416

科技处、人文社科处

大学科技园、技术转移中心

资产经营有限公司

429

数理学院

体育教学部

后勤服务集团

417

研究生处、学科办

发改办  国合处、港澳台事务办、国际教育学院

52

图书馆(查新工作站)

建材研究院(协同创新中心、环保重点实验室、模具中心、分析测试中心)

418

基建规划处

后勤管理处、国资管理处

53

高等教育研究院

学报编辑部

 



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