一、馆长岗位职责

1.在分管校领导和主管部门的领导下，主持档案馆（校史馆）全面工作；

2.负责档案工作政策、法规的宣传、贯彻、执行和档案工作规范、要求的贯彻、落实工作；

3.负责学校档案和校史工作发展规划、工作计划和规章制度的起草、制定、落实工作；

4.负责学校档案信息化建设工作；

5.负责学校档案保密和安全工作；

6.负责学校相关专（兼）职档案人员的培训、继续教育工作和对外学术研究与交流活动；

7.负责《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作；

8.负责高等学校基层报表工作；

9.负责《盐城工学院办学资源状态数据表》的编制、印刷工作；

10.完成领导布置的其它工作。

二、研究馆员岗位职责

1.负责档案保管和服务工作；

2.负责档案的分类、鉴定工作；

3.负责全校专（兼）职档案人员业务培训的具体工作；

4.具体负责档案的统计和相关年报工作；

5.负责教学、科研、基建、财会等文书类档案材料的收集、整理工作；

6.协助做好《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作；

7.负责土地证、档案馆印章的保管、服务工作；

8.完成领导布置的其它工作。

三、馆员岗位（一）职责

1.负责党群、行政、外事、出版等文书类档案材料的收集、整理工作；

2.负责党群、行政、教学、科研、基建、外事等实物、声像、光盘等档案资料的收集、整理、保管和利用工作；

3.具体负责高等学校基层报表工作；

4.具体负责《盐城工学院办学资源状态数据表》的编制工作；

5.协助做好《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作；

6.负责非正常死亡师生等特殊档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；

7.协助做好档案馆档案保管和服务工作；

8.完成领导布置的其它工作。

四、馆员岗位（二）职责

1.协助做好档案馆日常事务性工作；

2.具体负责学校档案数字化建设工作，做好档案管理系统的运行、维护；

3.具体负责学校档案局域网建设工作，做好档案局域网与相关网络的对接，保证局域网的正常运行；

4.具体负责学校档案馆网站的建设工作，不断更新档案馆网站内容；

5.负责校内、外电子文件的收集、归档工作；

6.协助做好《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流工作；

7.协助做好档案馆档案保管和服务工作；

8.完成领导布置的其它工作。

五、馆员岗位（三）职责

1.做好学校办公自动化系统的日常管理、维护等文秘工作；

2.协助做好学校办公自动化系统中校内、外文件的电子档案的收集、整理、移交工作；

3.完成领导布置的其它工作。

六、馆员岗位（四）职责

1.做好库房日常管理及相关档案保护工作，严守档案机密，确保实体档案的安全、完整；

2.协助做好档案馆档案的保管和服务工作；

3.协助做好档案工作中相关文字的录入工作；

4.做好档案库房的清洁卫生工作；

5.完成领导布置的其它工作。

七、校史馆人员岗位职责

1.负责校史工作发展规划、规章制度、计划总结的起草；

2.负责校史资料的收集、整理、布展；

3.负责校史馆常规管理和对外开放工作，做好大一新生参观校史馆专题教育活动；

4.负责校史馆维护维修和相关信息更新工作；

5.做好领导交办的其它工作。