2015年，档案馆总体工作目标和任务是：贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，坚持服务学校中心工作，加强档案馆内部管理，加强档案“五星级”内涵建设，不断提高档案管理现代化水平、服务能力，不断提高学校档案工作在省内的影响力。

一、加强目标管理

根据岗位聘任职责和目标要求，加强制度建设，健全工作网络，细化岗位目标，做好管理考核。

1.加强制度建设

组织学习宣传和贯彻落实《高等学校档案管理办法》和《江苏省机关团体事业单位档案工作规范》等档案法律、规范，加大学校档案工作制度的落实力度，发挥制度管人、管事的积极作用；做好二级部门档案材料收集内容的调研，修订《盐城工学院文件材料部门归档范围、保管期限、分类表》。

2.细化岗位目标

加强档案工作“三纳入、四同步” （纳入学校计划规划、管理制度、岗位职责；学校布置、检查、总结、验收各项工作时，同步布置、检查、总结、验收档案工作）的宣传、贯彻力度，按照学校档案馆人员岗位聘任考核要求，细化个人岗位职责，明确个人工作目标，加强岗位目标管理。

3.健全工作网络

4月，根据部门人员变动情况，建立健全学校各部门、单位档案工作网络，明确部门分管领导和兼职档案员工作职责、工作目标，做好各部门、单位兼职档案员的业务培训和指导工作，加强二级部门各类档案移交检查验收。

二、规范档案业务

1.文件收集整理

3月，综合档案和人事档案开展2014年度形成性文件的收集、整理、归档工作，根据文件资料形成的特点，明确重点收集与一般收集的范围，特别是要做好实物档案和电子文件档案的收集归档工作，确保各类档案收集齐全、完整、准确和系统。11月，完成归档文件整理工作。

2.干部人事档案专项审核

根据《江苏省干部人事档案专项审核工作实施方案》（苏组通[2014]69号）要求，做好学校中层以上管理人员的档案审核整理，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始材料是否完整规范等，7月—12月接受省委组织部审核。

3.日常保管利用

综合档案和人事档案工作人员要积极履行服务承诺，日常利用服务严格规范、热情周到，做好借阅档案人员身份审核和利用登记，做好学校重大活动和部门重要工作档案服务。

做好档案统计工作，及时向省、市档案局报送档案统计信息，统计台帐和报表数据准确。

加强档案工作人员安全意识教育，认真做好“八防” 工作，加大对涉密档案的借阅检查力度，杜绝一切不安全隐患，确保不发生档案实体或信息安全责任事故。

三、推进信息化建设

1.电子文件档案管理

组织学习国家档案局、信息产业部、省档案局关于电子文件档案管理办法，做好学校办公自动化形成的电子文件材料、部门电子文件档案的收集、整理和归档工作。

2.档案信息化建设

按照国家、省关于档案信息化建设的要求，做好档案数字化相关工作，做好学校各部门、单位有条件利用档案数字化成果工作，发挥数字化档案的积极作用。

要采取用户设置、密码管理、防火墙等手段，加强档案信息局域网安全工作，做好档案信息安全防范，保证上网档案信息和档案管理系统的安全。

四、档案资料编研

1.编纂学校年鉴

3月，启动《盐城工学院年鉴（2015）》的资料收集工作，强化部门报送稿件质量，合理设置栏目，提高年鉴编纂水平；12月完成《盐城工学院年鉴（2015）》的印刷，并对外交流。

做好《中国教育年鉴》、《江苏教育年鉴》、《盐城年鉴》等稿件的撰写工作。

2.编印办学数据表

9月，开展2015－2016学年初高等学校基层报表和校内办学资源状态数据表统计工作，做好相关数据的采集、录入、校验，做出对照分析表，及时向省教育厅报送学校基层报表。11月，出版《盐城工学院办学资源状态数据表（2015）》、《盐城工学院办学资源数据汇编（1996-2015）》。

3.学术研究与交流

加强对高校档案工作的研究，注重档案工作经验积累，积极开展档案学术研究。积极参加国家、省、市档案学术机构的业务培训、研讨与交流活动，特别是省高校档案学会的活动，发挥理事单位的作用。

五、强化内涵建设

1.档案工作规范建设

组织学习、讨论《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》（8号文），按照要求加强档案馆硬件和软件的建设，开展学校档案工作自查自纠，进一步规范学校档案工作。

2.“五星级”内涵建设

我校是省高校系统第一个“五星级”单位，是全省档案工作优秀单位，是全省高校档案工作先进集体。2015年，要认真组织学习《江苏省机关团体企事业单位档案工作等级复查意见》（苏档发〔2010〕15号），对照标准，找出差距，做好相关基础资料的准备工作，为通过“五星级”复查创造软件条件。

3.校史工作研究

加强高校校史工作研究，加强校史资料征集、收集工作，为建设校史馆做好准备。

附件：《档案馆2015年工作任务安排表》。

 

 

 

 

                             2015年1月6日

 

附件：

档案馆2015年工作任务安排表

 

序号	工 作 内 容			完成时间	责任人	承办人
1	人事档案	收集整理、保管利用		2015.01-12	燕  慧	燕  慧 戚迎阳
		信息化工作
2	综合档案	收集整理		2015.03-11	陈  瑛	符昌慧 周玉香 左婷婷
		保管利用		2015.01-12
		接待登记
3	内涵建设	内部建设		2015.01-12	张桂华	智通海
		网络建设，数据库维护，数字化加工			智通海	符昌慧
		五星级复查资料准备			智通海	全体同志
		档案信息录入			陈  瑛	符昌慧 周玉香 左婷婷 陈素问
		薄弱环节建设	基建		陈  瑛	陈  瑛 左婷婷
			实物		符昌慧	符昌慧
5	档案编研	学校年鉴和统计工作		2015.03-12	智通海	陈  瑛 周玉香
		学校基层报表和办学资源数据表工作		2015.09-11	周玉香	周玉香
		收集2014学校大事记		2015.03-04	智通海	周玉香
6	培训交流	继续教育培训		2015.01-12	智通海	全体同志
		对外交流工作
		档案学术研究
7	校史工作	校史资料、实物收集		2015.01-12	智通海	刘　宁
8	学校、部门领导布置的其他工作			2015.01-12	智通海	全体同志