2016年，档案馆总体工作目标和任务是：坚持服务学校中心工作的原则，积极配合做好本科教学审核评估评建相关工作；加强档案工作内涵建设，做好“五星级”复查相关工作；日常工作中结合“三严三实”专题教育中排查问题的整改，加强档案管理现代化水平、服务能力建设，不断提高学校档案工作在省内的影响力。

一、加强目标管理

根据第三轮岗位聘任职责和目标要求，加强制度建设，健全工作网络，细化岗位目标，做好管理考核。

1.细化岗位目标

加强档案工作“三纳入、四同步” （纳入学校计划规划、管理制度、岗位职责；学校布置、检查、总结、验收各项工作时，同步布置、检查、总结、验收档案工作）的宣传、贯彻力度，按照学校档案馆人员岗位聘任考核要求，细化个人岗位职责，明确个人工作目标，加强岗位目标管理。

2.加强制度建设

对照《高等学校档案管理办法》和《江苏省机关团体事业单位档案工作规范》等档案法律、规范，加大学校档案工作制度的落实力度，发挥制度管人、管事的积极作用；加强二级部门档案材料收集范围的调研，做好修订学校、部门文件材料归档范围、保管期限、分类表修订的前期准备；结合“五星级”复查，做好档案工作规章制度的建设工作。

二、规范档案业务

1.文件收集整理

3月，组织开展2015年度形成性文件的收集、整理、归档工作，根据文件资料形成的特点，明确重点收集与一般收集的范围，特别是要做好实物档案和电子文件档案的收集归档工作，确保各类档案收集齐全、完整、准确和系统。11月，完成归档文件整理工作。

2.日常保管利用

档案工作人员要积极履行服务承诺，日常利用服务严格规范、热情周到，做好借阅档案人员身份审核和利用登记，做好学校重大活动和部门重要工作档案服务。

做好档案统计工作，及时向省、市档案局报送档案统计信息，统计台帐和报表数据准确。

加强档案工作人员安全意识教育，认真做好“八防” 工作，加大对涉密档案的借阅检查力度，杜绝一切不安全隐患，确保不发生档案实体或信息安全责任事故。

三、推进信息化建设

1.电子档案管理

组织学习国家档案局、信息产业部、省档案局关于电子文件档案管理办法，做好学校办公自动化形成的电子文件材料、部门电子文件档案的收集、整理和归档工作。

2.档案数字化工作

按照国家、省关于档案信息化建设的要求，做好档案数字化相关工作，9月完成2013和2014年归档文件的数字化加工，计划扫描12万张；进一步做好学校各部门、单位有条件利用档案数字化成果工作，发挥数字化档案的积极作用。

3.档案信息安全

要采取用户设置、密码管理、防火墙等手段，加强档案信息局域网安全管理，做好档案信息安全防范，保证档案管理系统和上网档案信息的安全。

四、档案资料编研

1.编纂学校年鉴

3月，启动《盐城工学院年鉴（2016）》的资料收集工作，强化部门报送稿件质量，合理设置栏目，提高年鉴编纂水平；11月完成《盐城工学院年鉴（2016）》的印刷，并对外交流。

做好《中国教育年鉴》、《江苏教育年鉴》、《盐城年鉴》等稿件的撰写工作。

2.编印办学数据表

9月，开展2016－2017学年初高等学校基层报表和校内办学资源状态数据表统计工作，做好相关数据的采集、录入、校验，做出对照分析表，及时校领导报告数据信息，按时向省教育厅报送学校基层报表。12月，出版《盐城工学院办学资源状态数据表（2016）》、《盐城工学院办学资源数据汇编（1996-2016）》。

3.编制发文汇编

10月，完整收集2015年学校文件，分类整理成册。

4.学术研讨交流

加强对高校档案工作的研究，注重档案工作经验积累，积极开展档案学术研究。积极参加国家、省、市档案学术机构的业务培训、研讨与交流活动，特别是省高校档案学会的活动，发挥理事单位的作用。

五、强化内涵建设

我校是省高校系统第一个“五星级”单位，是全省档案工作优秀单位，是全省高校档案工作先进集体。2016年，要对照标准，找出差距，做好“五星级”复查相关工作。

1.档案规范建设

组织学习、讨论《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》，按照要求加强档案馆硬件和软件的建设，开展学校档案工作自查自纠，做好相关基础资料的准备工作。

2.荣誉成立室建设

按照档案工作“五星级”复查的要求，上半年做好学校荣誉成立室建设工作，展示学校历年荣誉和上级领导题词题字、考察视察等内容。

3.接受实地考察

上半年，做好省市档案专家考察的准备工作；下半年，迎接省市档案专家考察。

附件：《档案馆2016年工作任务安排表》。

 

档案馆2016年工作任务安排表