总　　则

 

第一条  《盐城工学院年鉴》是学校主办，由办公室、档案馆组织编纂出版，综合反映学校教育、教学、科研等情况的年度资料性文献，是宣传学校的重要窗口和平台，具有育人、存史功能。《盐城工学院年鉴》一年一鉴，逐年编纂。

    第二条　年鉴编纂务必存真求实，全面、准确地记录学校教育、教学、科研等方面的基本情况，体现时代精神，突出学校中心工作。

    第三条  遵守国家的相关法律法规，执行国家有关出版规定和纪律。强化精品意识，坚持质量第一，不断创新创优，对历史负责，面向读者、面向社会、面向未来。

 

第一章　条目性质和特点

   

第四条　条目是记载年度客观事实的资料主题，是年鉴基本独立的信息单元。

    第五条　条目有如下特点：

    1.独立性。条目对框架结构有从属性，是年鉴中可供独立检索的信息实体。

    2.资料性。条目重在记实和记要，用事实和数据说话，查有根考有据，寓观点于记述之中，避免感情色彩。

    3.年度性。条目选题选材以年度为限，一般不追溯历史，对未来也不作展望预测。尽量简明扼要，不宜采用倒叙的笔法。

4.信息密集性。年鉴条目篇幅短小精悍，资料丰富，事实清楚，要素规范，文约事丰，信息密集。

 

第二章　条目等级、类型及内容要素

 

    第六条  条目分大、中、小三级。大条目一般不超过10OO字，中条目4OO字左右，小条目100字左右。

    第七条  条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。

    第八条　综合性条目的子类型及内容要素：

    综合性条目，是用来介绍一项事业、一个单位或部门的基本情况，为读者提供综合性的、概括性的信息，反映“面”上的情况。这类条目要求做到全面性、连续性和可比性。全面性，对所记载的事业、领域、系统、单位或部门的年度主要情况覆盖要全；连续性，指逐年连续反映，基本上不间断；可比性，指条目相对稳定，横向可在一段时期内与同类事物相比较，纵向可逐年自身相比较，体现纵横可比性。综合性条目可分为以下3

种：一是综述条目，二是概况条目，三是综合记事条目。

    第九条　单一性条目的子类型及内容要素：

    单一性条目是单独记述某一具体事物，反映“点”上的情况，一个条目记述一件事情。以某一具体事物、事件、措施和现象为对象，其内容应包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素。单一性条目按所记载的内容大体可分为以下几种情况：会议或重大活动条目、事件条目、成果条目、学术研究条目、经验条目等。

    1.会议或重大活动条目。介绍重要会议或重大活动(工作例会或例行活动一般不单独立目)。其内容要素为会议或活动名称、时间、地点、主办单位、主要内容(研究了哪些问题、作出了哪些决定、作出什么部署或活动的内容)、效果和影响。

2.事件条目。一般指重大事件，或事情虽小却极有特点、有影响、有普遍意义(即代表发展方向的新生事物)。事件既包括正面事件，也包括负面事件。正面事件，如介绍重点工程建设，其内容要素为建设意义、可行性研究、批准立项、投资融资，相关重要人物发挥的作用，使用了哪些新技术、新材料等。负面事件，如重大事故案例也可列条反映。

3.成果条目。以重要科技成果为对象。其内容要素为名称、研制单位(主要研制人)、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级、在同类产品或同类研究中的地位、社会效益和经济效益等。

    4.学术研究条目。重点介绍学术观点及其在理论上的新发现、新发展和新突破，或者记述科研课题，进展情况，客观记述，不加评论。

    5.精神文明建设成就条目。介绍精神文明领域和思想政治工作方面所取得的成就，其内容可以参照成果条目。

 

第三章　设条标准和选材原则

 

    第十条  条目的选题由客体(事件、事物、单位、成果等)的社会价值和资料价值所决定。凡符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：

    1.部门、单位的基本情况；

    2.部门、单位取得实效的重点工作和重大变革；

3.有较高知名度的人和事以及热门话题；

    4.省(部)级以上集体荣誉奖励情况；

    5.具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

    第十一条  条目选材原则：

1.年度性。条目选题从1月1日到12月31日，一般不跨年。如果一件事的发展跨若干年度，可以选择事件发展中当年的重要情况来记载。

2.连续性：设置一些每年必有的条目是需要的，这样可以发挥年鉴的纵横可比性，反映事物跨年度动态的发展过程。

3.真实性。年鉴内容是否真实可靠，这是增强年鉴权威性最关键的一点。

4.系统性。选题时要注意分目所覆盖范围涉及内容的完整和系统，要注意发现每一方面、各个层面事物的变化，以确保要项不缺，要事不漏。

    5.新颖性。要注意选择介绍新事物、新举措、新情况、新特点、新变

化、新趋势、新经验，这样使年鉴常编常新。

    6.全局性。年鉴所选条目要着眼于全局，即使是一件小事，也要考虑是否带有全局性意义。

7.特色性。所选条目要体现学校特点，年度特点和时代特点。

8.价值性。要充分考虑年鉴的使用价值、借鉴意义，要主动为学校中心工作服务。

    9.精要性。在选择条目时，要注意剔除不必要的冗余信息，要通过精选，使年鉴的信息含量大而密集，在有限的篇幅内，反映尽可能多的有用信息。

10.逻辑性。一般可将综合性条目放在前面，单一性条目放在后面。

 

第四章　条目标题制作

 

第十二条  条目标题可以是词组——联合词组或偏正词组，可以是一个短语，也可以是一个完整的句子。标题制作要注意以下几点：

1.符合类目、分目外延。条目标题要从属于类目、分目，层次要清楚，既不可越界，也不可越级。

2.准确统领条目内容。标题与所属内容的外延相一致，不要形成“大标题、小内容”或“小标题、大内容”。

    3.简明扼要。标题要准确反映主题，文字要简洁明了。如“x x x x会议召开”，可将“召开”二字删去。

    4.突出中心词。中心词尽量前置，也便于编制索引。如“颁布x x x

x条例”宜改为“x x x x条例颁布”。

    5.避免用语抽象。如“调动知识分子积极性”。

    6.避免口号式标语。如“大张旗鼓地开展x x x x活动”。

 

第五章　条目文体

 

    第十三条  条目用记实性较强的说明文体和记叙文体写作。

1.说明文体。以说明为主要表达方式，其特点是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。

2.记叙文体。以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。

3.年鉴条目与总结、工作报告等应用文体的区别。条目的表达方式是以说明为主，可有记叙，不加描写，不加议论。说明的方法，可以采用典型事例说明，纵横比较说明，数据说明，概括性说明等。

如果把年鉴条目写成工作总结、工作汇报，这就偏离了年鉴作为资料性文献的根本属性。如：在……大好形势下，在……的正确领导下，在……的大力支持下，我们积极学习、认真领会……会议精神，采取……措施贯彻落实，取得了……的成绩，达到了……的标准，主要经验是……，今后要……。这样的条目，有以下几个问题：(1)虚话、空话、套话多，缺少信息含量；(2)错误地使用第一人称，而非客观叙述；(3)采用“积极”、“认真”等模糊语言，没有衡量尺度，也就没有资料价值；(4)自我评价、自我议论，脱离了“叙而不论”的要求；(5)提出今后的计划或设想，不符合年鉴工具性、史册性的要求。

 

第六章　文字规范

 

第十四条  语体。条目使用公报语体，具有准确、简明、平实、严谨的特点。条目对语言材料的选择，要求选词准确，不含糊其词；措词平正，不随意褒贬；用词工稳，经得起推敲。忌用感情色彩强烈的词语，如，不说“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”，而说“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。不说过头话，如“全行业排头兵"、 “名列前茅”等。不用“大概”、“可能”、“大约”等模糊语言。少用或不用助词和介词，如“提出了”、“取得了”、“改善了”宜去“了”字；“总数为”、“产值为”、“人均为”宜去“为”字；“职工共x x人”、“企业共x x

家”、“投资共x x万元”宜去“共”字。

    第十五条  称谓。一律使用第三人称，如“我校”用“盐城工学院”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称，如“温家宝”可称“国务院总理温家宝”。

第十六条  时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”等模糊或产生歧义的时间代词。同一条目中年份前面已有的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具体时间(公历年代、年、月、日及时、分)，一律用阿拉伯数字表述，如“90年代”、“2012年5月1日”、“7时18分”；年份不能缩写，如“2012年”不能写成“12年”。

第十七条　计量单位。要用统一的法定计量单位，如50公斤不要写成100斤或1OO市斤，200米不要写成200公尺。计量单位名称符号要求：文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；公式中计量单位使用符号，不用中文名称；附表中计量单位，一般使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。

第十八条  数字用法。记数与计量(包括正负数、分数、小数、百分比、倍数等)要用阿拉伯数字。数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩语句，使用汉字。如：二万五千里长征、“一二·九”运动。邻近的两个数字并列连用的，表示概数的，用汉字，如：二三米，四五人。十以内的序数词一般用汉字表示，如“第一、第二、……第十”，十以上的序数词一般用阿拉伯数字表示，但要照顾到上下文，做到全书上

下前后统一。小数点后一般保留2位小数，如38.4781万人应为38.48万人。万位以上的长串数字，应改写用万或亿作单位，如534876436应写成5.35亿。