全宗名称：盐城工学院

全宗编号：04

第一部分　全宗构成者沿革

盐城工学院是一所以工为主，工、管、经、文、艺多学科并举的培养高等应用型本科人才的普通高校，在行政关系上隶属于江苏省教育厅，在办学体制上实行省市共建、以省为主的。

学校前身之一的盐城工业专科学校，创建于1958年6月，筹建工作是在中共盐城地委直接领导下进行的，先名“盐城工学院”。1958年9月新生开学报道，校址坐落在盐城北郊袁家庄。1959年经过江苏省重工业厅批准附设一所工业学校（中专）。1961年3月，经江苏省人民政府批准，定名为盐城工业专科学校。1962年7月，因国家经济困难停办。1977年12月，经江苏省革委会批准恢复建校，时称南京工学院盐城分院，校址坐落在盐城市黄海中路。1979年1月，经国务院批准再度定名为盐城工业专科学校。在此期间，学校由盐城地区领导。1981年5月，江苏省人民政府以苏政复（1981）4号文批复省高教局、建材局并盐城地区行政公署，同意将盐城工业专科学校改以培养建材专业人才为主的专科学校，学校名称、学制、规模均不变，招生和毕业分配由原面向盐城地区改为面向全省。同年6月，省政府办公会议决定，省里大专院校的管理体制，统一划归省高教局管理。从此，盐城工业专科学校成为省属的以建材为主，同时培养机械、化工、建工、管理人才的多样性的普通全日制高等专科学校。盐城工业专科学校校名为著名书法家费新我题写。盐城工业专科学校校风是：“团结、创新、严谨、求实”。

1979年2月，经过江苏省人民政府批准，江苏省广播电视大学盐城地区分校正式宣告成立。1985年11月，又经过江苏省人民政府批准，更名为盐城市广播电视大学。曾经战斗在盐阜区的张爱萍将军为学校题写了校名。1985年6月，经过江苏省人民政府同意和盐城市人民政府批准，盐城职业大学正式成立。盐城职业大学隶属于盐城市人民政府，和盐城市广播电视大学实行联合办学，两块牌子，一套班子。盐城职业大学有两个校区，老校区位于盐城市黄海中路，与盐城工业专科学校隔路相望，东校区位于盐城市郊区南洋镇。盐城职业大学校名为胡乔木题写。盐城职业大学、盐城市广播电视大学的校风是：“团结、严谨、求实、创新”。

盐城会计学校是1964年经过江苏省人民政府批准，由原盐城地区财政局创建的普通中等专业学校，1965年在盐城地区范围内招收初中毕业生，校址在盐城北门袁家庄。1968年因文化大革命而停办。1984年经过江苏省人民政府批准恢复盐城会计学校，招收盐城市范围内的初中毕业生，学制4年，列入省中等专业学校统一招生计划。校址在盐城市解放南路。

1996年5月，经教育部和江苏省人民政府批准，盐城工业专科学校和创建于1985年的盐城职业大学合并成立盐城工学院，开始了盐城地区本科办学的历史。2002年2月，盐城会计学校并入盐城工学院。盐城工学院的校风是：“笃学格致、厚德重行”。

盐城工学院及其前身学校历任负责人及任职时间列表

一、盐城工业专科学校（1958-1996年）

1、校党委

党  委  书  记			党委副书记
姓 名	任 职 时 间	备注	姓名	任 职 时 间	备 注
王金魁	1959年4月-1962年7月		吴石夫	1959年7月-1962年7月
祝  斌	1978年2月-1984年2月	兼职	许和庭	1978年2月-1979年2月	主持工作
于  济	1986年2月-1991年12月		王正风	1978年2月-1984年2月
黄文林	1991年12月-1996年7月		于  济	1978年12月-1986年2月	自1979年2月起主持工作
			张锦堂	1984年2月-1995年5月
			徐仁权	1995年5月-1996年8月

   2、校行政

校        长			副   校   长
姓 名	任 职 时 间	备  注	姓名	任 职 时 间	备注
王金魁	1959年4月-1962年7月	1961年3月前称盐城工学院院长	吴石夫	1959年7月-1962年7月
祝  斌	1978年2月-1984年2月	1979年2月前称南京工学院盐城分院革委员主任（兼）	许和庭	1978年2月-1979年2月
胡乃定	1984年2月-1995年5月		王正风	1978年2月-1984年2月
常柏林	1995年5月-1996年7月		于  济	1978年12月-1984年2月
			刘	1979年12月-1984年2月
			胡乃定	1982年6月-1984年2月
			陈玄杰	1984年2月-1991年12月
			王效文	1984年2月-1995年5月
			常柏林	1991年12月-1995年5月
			杨春生	1991年12月-1996年7月
			刘德仿	1995年5月-1996年8月

   

二、盐城职业大学（1985-1996年）、盐城市广播电视大学（1979-1996年）

1、校党委

党  委  书  记			党委副书记、纪委书记
姓 名	任 职 时 间	备注	姓 名	任 职 时 间	备 注
袁克昌	1982年7月-1985年6月	兼职	胡立坤	1982年7月-1993年1月
徐必余	1990年5月-1991年12月		汪  锦	1995年3月-1996年4月
张云鹤	1993年1月-1996年7月		刘于寿	1990年5月-1995年5月	纪委书记
			董跃进	1995年5月-1996年8月	纪委书记

 

2、校行政

校        长			副   校   长
姓  名	任 职 时 间	备 注	姓 名	任 职 时 间	备  注
于广生	1979年7月-	兼职	汪宇轩	1979年7月-	兼职
袁克昌	1982年7月-1986年7月	兼职	张继文	1979年7月-	兼职
张云鹤	1993年1月-1995年4月		胡立坤	1982年7月-1993年1月	主持工作
汪  锦	1995年4月-1996年4月		周在人	1982年7月-	兼职
徐其耀	1994年1月-1996年8月	兼任名誉校长	王  刚	1982年7月-	兼职
			曹恒基	1984年7月-1995年12月
			耿慕贤	1985年2月-1989年春
			谷汉先	1989年4月-1995年4月
			徐成筛	1993年10月-1996年8月
			陈金春	1995年4月-1996年8月
			陈瑶瑛	1996年1月-1996年8月
			马成志	1996年1月-1996年8月

注：于广生、汪宇轩、张继文、周在人、王刚五人兼任的盐城市广播电视大学校长、副校长职务，我校档案中无明确免职时间。

 三、盐城会计学校（1964-2000年）

1、校总支

总  支  书  记			总支副书记
姓 名	任 职 时 间	备注	姓 名	任 职 时 间	备 注
杨增涛	1985年5月-1994年12月		阎维露	1997年6月-2000-年2月
王  铁	1994年12月-2000-年2月

2、校行政

校         长			副     校     长
姓 名	任 职 时 间	备注	姓 名	任 职 时 间	备注
陈迺华	1964年4月-1969年1月		刘毓昌	1965年2月-1968年
杨增涛	1985年5月-1994年12月		薛沛浮	1965年8月-1969年1月
王  铁	1994年12月-2000-年2月		王  明	1966年1月-1969年1月
			唐明泉	1984年6月-1990年12月
			沈曙光	1986年9月-1998年8月
			阎维露	1987年7月-1997年6月
			栾忠泽	1991年10月-1998年8月
			左元斌	1997年6月-2000-年2月
			张中成	1998年8月-2000-年2月
			王清良	1998年8月-2000-年2月
			吉维夏	1999年8月-2000-年2月

 

四、盐城工学院（1996-  ）历任负责人及任职时间

1、校党委

党委书记			党委副书记、党委常委
姓 名	任 职 时 间	备注	姓 名	任 职 时 间	备 注
黄文林	1996年7月-2004年1月		张云鹤	1996年7月-2001年8月
冯永农	2004年5月-2008年12月	市委副书记	常柏林	1998年5月-1999年5月
杨春生	2008年12月-		徐仁权	1998年5月-2006年4月
			杨春生	2004年1月-2008年12月
			刘必清	2006年4月-	纪委书记
			李建宇	2008年5月-
			王保林	2008年12月-
			李建宇	2006年4月-2008年5月	党委常委
			刘德仿	2006年4月-	党委常委
			陈金春	2006年4月-	党委常委
			董跃进	2006年4月-	党委常委
			方海林	2007年9月—	党委常委
			胡凤娥	2007年12月—	党委常委

2、校行政

院长			副院长、院长助理
姓 名	任 职 时 间	备注	姓 名	任 职 时 间	备 注
谷容先	1996年7月-2004年1月	兼职	常柏林	1996年7月-1999年5月	常务
杨春生	2004年1月-2008年12月		杨春生	1996年7月-1999年5月
王保林	2008年12月-		杨春生	1999年5月-2004年1月	常务
			徐仁权	1996年8月-1998年5月	院长助理
			刘德仿	1996年8月-1998年5月	院长助理
			陈金春	1996年8月-1998年5月	院长助理
			刘德仿	1998年5月-
			陈金春	1998年5月-
			李建宇	2004年1月-
			刘必清	2005年8月-2006年5月
			方海林	2007年09月-
			胡凤娥	2007年12月-
			董跃进	2008年5月-

 盐城工学院内部设置机构情况

1996年11月22日，学校党委印发《盐城工学院党政管理部门、单位机构设置方案》（盐工委[1996]6号），对学校合并办学之初的机构进行设置。其中，属于院党委的内设机构有纪律检查委员、党委办公室、组织部、宣传部、统战部（与组织部合署）、人武部、保卫部（与保卫处合署）、工会、团委，支部设有机关一支部、机关二支部、机关三支部、机关四支部、教务处党支部、东校区党总支、广播电视教育管理处、盐城市广播电视大学党总支、成人教育学院、成人教育处党总支、总务处党总支、产业处党总支、图书馆党支部、基础部党支部、体育室党支部、机械工程系党总支、电气工程系党总支、建筑工程系党总支、工商管理系党总支、化学工程与食品工程系党总支、外语系党总支、纺织工程系党总支、计算机工程系党总支、社会科学系党总支、海洋工程系（筹）党总支。属于院行政的内设机构有院长办公室、外事办公室（与院长办公室合署）、人事处、监察处（与纪委合署）、教务处、财务处、总务处、学生处、招生就业指导办公室、审计处、科技处、基建处、物资处、保卫处（与人武部、保卫部合署）、成人教育处（成人教育学院）、产业处、东校区管委会、广播电视教育管理处（盐城市广播电视大学）、高教研究室、学报编辑部、图书馆、德育美育室、基础部、体育室、机械工程系、电气工程系、建筑工程系、工商管理系、化学工程与食品工程系、外语系、纺织工程系、计算机工程系、社会科学系、海洋工程系（筹）及科技产业直属单位。

2004年6月27日，学校机构改革，将内部机构分为党政管理部门、群团组织、直属单位、教学单位。其中，党政管理部门有纪委、监察处（合署办公）；党委办公室、院长办公室（合署办公）；组织部、统战部（合署办公）；宣传部、党校（社会主义学院）、党委学工部、学生工作处、招生就业处（合署办公）；单位保卫部、人武部、保卫处（合署办公）；人事处；教务处；财务处；审计处；科技产业处；国际交流与合作教育处、发展咨询委员会办公室（合署办公）、基建规划处、后勤管理处、离退休工作处。群团组织有工会（与离退休工作处合署办公）和团委。直属单位有图书馆；高等教育研究所、学报编辑部（合署办公）；师资培训中心（副处级建制，隶属教务处）；现代教育技术中心（副处级建制，隶属教务处）；后勤集团。教学单位有成人教育学院；远程教学学院、盐城市广播电视大学；高等职业教育技术学院；博雅学院；机械工程学院、化学与生物工程学院、经济与管理学院、电气与信息工程学院，人文学院、设计艺术学院、材料工程系、建筑工程系、纺织工程系，基础教学部、社会科学部、大学外语部、体育教学部。2005年7月，盐城工学院与美国UGS公司联合共建优集学院。2005年11月，材料工程系、建筑工程系、纺织工程系分别更名为材料工程学院、土木工程学院、纺织工程学院。

2008年6月29日，学校机构改革，将内部机构分为党政管理部门、群团组织、直属单位、教学单位。其中，党政管理部门有：纪委、监察处（合署办公）、纪委办公室(副处级，隶属于纪委)，党办、院办（合署办公），组织部、统战部（合署办公），宣传部（党校、社会主义学院），学工部、学生处、招生就业处（合署办公），保卫部、人武部、保卫处（合署办公），人事处，教务处，教育教学评估处，财务处，审计处，科技产业处，研究生培养处，国际交流与合作教育处、校友工作办公室（合署办公），基建规划处，后勤管理处，物资设备管理处(物资招标办)，离退休工作处 (与工会合署办公)。群团组织有：工会(与离退休工作处合署办公)，团委。直属单位有：图书馆，高教研究所、学报编辑部，后勤集团，师资培训中心(副处级，隶属于教务处)，现代教育技术中心（副处级，隶属于教务处），大学科技园（副处级，隶属于科技产业处）。教学单位有：远程教育学院（盐城广播电视大学），成人教育学院，高职学院，博雅学院，机械工程学院，化学与生物工程学院，经济与管理学院，电气工程学院，人文学院，设计艺术学院，材料工程学院，土木工程学院，纺织服装学院，信息工程学院，优集学院，基础教学部，社会科学部，大学外语部，实验教学部、工程培训部（合署办公），体育与艺术教学部。另外，档案馆（副处级，隶属于党办、院办）、校报编辑部(副处级，隶属于宣传部）、卫生所（副处级，隶属于后勤管理处）均为部门的内设机构。

2008年，学校校园面积3645亩，校舍建筑总面积55万平方米，固定资产总值12亿元，教学仪器设备总值1.2亿元，图书馆藏书135万册。学校设立15个二级学院、5个教学部和7个校属研究机构，开设42个本科专业，面向26个省（市、区）招生，现有全日制在校生16769人，其中本科生16350人。学校现有教职工1352人，其中专任教师926人，教授、副教授等高级职称403人，讲师、工程师等中级职称390人，具有博士、硕士学位教师600多人。教师中有国务院政府特殊津贴获得者1人，省“333工程”培养人选5人，省“青蓝工程”培养人选14人、市“111工程”培养人选18人，省市有突出贡献中青年专家6人，东南大学、南京航空航天大学、南京工业大学、江苏大学等高校兼职博士生、硕士生导师38人。2008年，学生参加省大学生高等数学竞赛，获一等奖1项、二等奖4项、三等奖19项；参加省第二届学生机械创新设计大赛，获二等奖3项、三等奖1项；参加2008年省大学生机器人竞赛，获一等奖1项、三等奖1项；参加省第二届大学生基础力学实验竞赛，获三等奖4项；“梦之声”合唱团获江苏省第二届大学生艺术展演合唱特等奖。学校荣获江苏省文明单位、盐城市文明单位、全省高校先进基层党组织、江苏省大中专学生社会实践活动先进单位等称号。

第二部分　　全宗内档案情况简介

一、档案数量及保管期限

综合档案室保管有4个全宗分别为盐城工业专科学校全宗、盐城职业大学、盐城广播电视大学全宗、盐城会计学校全宗、盐城工学院全宗。

盐城工学院全宗的档案，以2002年为界限，分为前后两种不同的统计方法。

2002年前（不含2002年）形成的档案中，党群类档案 420卷，行政类档案621卷，基建类档案176卷，科研类档案73卷，设备类档案26卷，产品类档案9卷，财会类档案4219卷（盒），教学类档案1226卷，出版类档案196卷，外事类档案18卷，其他档案1587卷。另有实物档案122件，声像档案168张（盒）。合计为8861卷（盒、件、张）。

2002年-2004年形成的档案按件管理，其中党群类档案 1520件，行政类档案4368件，基建类档案1377件，科研类档案550件，设备类档案20件，财会类档案1911件（盒），教学类档案13676卷件，出版类档案205卷件，外事类档案173件，其他档案985件。另有实物档案35件，声像档案168张（盒）。合计为24988件（盒、张）。

2005年-2008年形成的档案按件管理，其中党群类档案 2091件，行政类档案4735件，基建类档案1156件，科研类档案771件，设备类档案18件，财会类档案696件（盒），教学类档案25845卷件，出版类档案225卷件，外事类档案225件，其他档案390件。另有实物档案73件，声像档案761张（盒）。合计为36986件（盒、张）。

二、档案的完整程度

自1996年盐城工学院成立以来，我校分管领导和各部门、单位就非常重视档案工作，根据《普通高等学校档案实体分类法》将所形成的档案划分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、产品、财会等十个基本大类，另有声像、实物、电子等三个特殊载体类型档案。现已分门别类进行整理，各类档案齐全完整，能全面、真实地反映盐城工学院的历史面貌。

1、党群档案：学校党群部门形成的文件材料每年集中归档一次，档案收集齐全，全面地反映了全校的党群活动与管理情况。

2、行政档案：学校行政部门形成的文件材料每年集中归档一次，档案收集齐全，全面地反映了全校的行政管理情况。

3、教学档案：学校教学档案分为普通本专科教学、成人教育教学和广播电视（电大）教学等三种类型，是学校档案的主体，每年归档一次，档案齐全完整，能够全面地反映了全校的教学情况

4、科研档案：主要收集学校在科研活动中形成的各种科技文件材料，管理性和一般课题的文件材料每年归档一次，较大课题结题时综合档案室派员参加，结题后两个月内履行归档手续。科研档案齐全完整，能够全面真实的反映全校的科研情况。

5、基建档案：基建档案主要包括学校基本建设中形成的各种文字材料和图纸。综合档案室参与基建项目的竣工验收，一般是在工程竣工验收后两个月内由基建部门整理后移交综合档案室。基建档案齐全完整，能够全面真实的反映全校的基本建设情况。

6、设备档案：设备档案主要包括学校采购设备和设备过程中形成的文件材料。由于学校采购的设备较多，所以一般设备的随机文件由使用部门保存。单体设备价值超过5万元的设备，开箱验收时综合档案室派员参加，其档案材料两个月内归档。原件由综合档案室管理，复印件由使用部门保存。综合档案室保管的重大设备档案基本齐全完整，能够全面真实的反映全校重大设备的基本情况。

7、出版档案：学校学报和校报在出版过程中形成的底稿和印刷品。每年归档一次，档案齐全完整，能够真实的反映学校出版活动的情况。

8、外事档案：学校在对外交流活动中形成的文件材料，包括外事活动管理、出国、来访、外教等方面的文件材料。每年归档一次，外事档案齐全完整，能够反映学校外事活动的真实情况。

9、产品档案：学校在产品研制、开发活动及产业管理中形成的文件材料。产品档案本身数量较少，随着学校产业处的撤销和学校机械实习厂的改制，近几年已经很少形成产品档案。

10、财会档案。主要包括财会管理文件和凭证、报表、帐簿、工资清册等，材料收集齐全完整。财会档案中财会管理文件每年归档一次，凭证、报表、帐簿、工资清册等在财务处保管一年以后再归档案。财会档案齐全完整，能够反映学校财务活动的真实情况。

11、声像档案：主要包括照片、录像带等。1996年2002年期间，由于学校刚刚合并办学，兼职档案员队伍不稳定，加上综合档案室负责人两次变动，部分声像档案没有收集齐全。2002年以后形成的声像档案收集齐全完整，能够反映学校重大活动的真实面貌。

12、实物档案：实物档案含荣誉证书、奖牌、奖匾、字画、题词、过期公章、礼品、纪念品等，收集齐全完整，能够反映学校的重大荣誉和重大活动。

13、电子档案：主要包括学校所有发文的扫描影像文件、永久和长期保管档案的扫描影像文件及部分以WORD格式存储的文本文件。电子档案主要是光盘存储，前期收集的电子档案也有部分用磁盘存储。档案数据库文件用移动硬盘复制存储。

三、档案的利用价值和鉴定情况

全宗内的党群、行政档案记录了盐城工学院1996年以来，在党群、行政活动的主要情况。以本单位自己形成的文件为主，同时收录了上级有关部门关于教育工作的方针和规定，比较全面地反映学校的职能活动情况，是学校党群、行政职能活动的真实记录。比如说，学校成立庆典的材料、领导讲话稿等，有较高的史料价值。教学档案记录了学校普通本专科教学、成人教育教学和广播电视（电大）教学的实际情况，包括学生学籍卡、成绩单、实验室、教材、专业建设、招生、就业、学生管理等方面内容。教学档案可以为教学管理提供参考，可以为毕业生办理学历证明材料。科研档案主要反映学校科研管理和、各种课题研究和学科建设情况。科研档案可以为教师科研和科技成果转化提供参考。基建档案主要包括学校基本建设中形成的各种文字材料和图纸。基建档案可以为基建规划、维修提供依据。设备档案主要包括学校采购设备和设备过程中形成的文件材料，如说明书、验收报告等。可以为设备的维护、保养提供依据。出版档案主要是学校的《盐城工学院学报》、《盐城工学院报》的底稿和印刷件。出版档案可以作为了解学校出版物水平和了解学校提供依据。外事档案主要记录学校在外事管理活动、教职工出国、外国专家来访、聘请外教等方面的内容。外事档案可以作为学校对外交流活动的参考和依据。产品档案主要记录学校成立之初时，在产品研制、开发活动及产业管理中的内容。产品档案可以为产品研制和产业管理提供研究。财会档案主要包括学校在财会管理文件和凭证、报表、帐簿、工资清册等内容。财会档案可以为财务管理活动和查清财务活动事实提供依据。声像档案主要记录学校重大活动中的一些情况。实物档案含荣誉证书、奖牌、奖匾、字画、题词、过期公章、礼品、纪念品等。它们都可以直观地反映学校重大活动的事实。电子档案主要包括学校所有发文的扫描影像文件、永久和长期保管档案的扫描影像文件及部分以WORD格式存储的文本文件。电子档案的使用可以减少档案原件的寿命，可以加快档案利用的速度。

长期以来，全宗内的档案为盐城工学院整体事业发展，提供了大量的参考和凭证资料。如工作考证，业务统计、申报荣誉、成果鉴定、服务社会维护学校合法利益、编写年鉴，取得了较好社会效益。

在档案鉴定方面，综合档案室主要把好三个关，即立卷鉴定、平时鉴定和销毁鉴定。立卷鉴定就是每年的文件立卷归档，严格执行各门类档案的归档与不归档的范围，确保该归档的文件归档，不该归档的文件坚决不归档，并把好保管期限关。平时鉴定就是不定期地对档案的保管期限进行复查，及时更正保管期限。保管期限满的档案严格按销毁档案的有关规定进行鉴定、复核和销毁。

四、检索工具的配置情况

综合档案室所存档案均有完善的检索工具，主要分两大类，即手工检索和微机检索。

1、 手工检索

（1）全宗指南：系统地介绍盐城工学院的组织机构沿革情况、全宗档案的基本情况和档案内容与成份。

（2）档案目录。盐城工学院全宗内的党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、产品、财会、声像、实物、电子等类型档案。均按照省、市档案局的有关规定，编有符合要求的案卷目录、全引目录、归档文件目录，方便管理和利用。

另外，还编制库房档案存放示意图、文号档号对照表格等辅助检索工具。

2、 微机检索

为提高档案管理现代化水平及工作效率，学校已经为综合档案室已配备5台计算机，添置了服务器，购置了网络版本的档案管理软件。综合档案室建立了自己的网页，并将之与档案管理软件连接，用户可以根据口令在校园网范围内实现档案目录和影像全文的的有条件查阅。

学校立项10万元，用于加快档案数据库建设和档案数字化进程。截止2008年12月31日，数据库合计有数据210512条，其中文件级目录188349条，案卷级目录22163条。数字化加工后形成的影像文件121582件，折合为A4纸58万页。盐城工学院全宗中，案卷级目录11534条，文件级目录107215条。

目前，可以根据用户的不同需要，从档号、责任者、文号、发文日期、文件题名等十多个条件实现组合查询，检索出文件级条目后，可以点击到相应的图像文件，方便快捷。

五、档案整理情况

综合档案室一直以来重视自身的档案工作基础业务建设。在全校范围内推行归档文件部门整理制度，每年组织一次部门档案工作检查，对做得较好的单位进行表彰。2002年开始，对归档文件整理实施改革，对所有门类档案实现由卷到件整理的根本性转变。在2003年开始，组织人员对不规范的档案进行重新整理，并对档号进行加编全宗号，重现贴标签。

六、档案编研情况

综合档案室非常注重档案编研工作，通过自身编研、联合编研、推动其他部门编研等形式积极开发档案信息资源。1996年以来，共计有编研成果有《盐城工学院档案专题资料（1998）》、《盐城工学院大事记及十件大事（1996-1998）》、《盐城工学院大事记（1996-2004）》、《盐城工学院规章制度汇编》、《盐城工学院年鉴1999》、《盐城工学院年鉴（2004）》、《盐城工学院年鉴（2005）》《盐城工学院年鉴（2006）》、《盐城工学院年鉴（2007）》、《盐城工学院年鉴（2008）》《盐城工学院主要建筑平面图集》、《盐城工学院1998-2003年主要规章制度目录汇编》、《盐城会计学校校友在校期间基本情况汇编》、《盐城工学院校园占地及校舍面积统计表》、《盐城工学院基础数字汇集（1996-2005年）》、《校友风采》、《盐城工学院办学资源基本数据统计表（2007）》、《盐城工学院办学资源基本数据统计表（2008）》等。

第三部分　　全宗内档案内容与成份介绍

一、 党群档案

党群档案主要包括党务综合、纪检、组织、宣传教育、统战、工会、团委七个方面。其主要内容有：历年党委会、党委扩大会会议记录、纪要；历年党委工作计划、总结、请示、报告、报表；党员大会及党代会材料；党群系统组织机构变动、启用印章文件及科级以上干部任免决定；党委工作简报及上级党委针对本院颁发的决议、决定、领导讲话等。历年纪委会及领导班子民主生活会会议记录、纪要；历年纪委工作计划、总结、制度及统计年报；党内重大案件的调查、审理材料。历年组织工作计划、总结；历年党员情况统计及党员奖惩材料；党员名册及党员调入调出材料。历年党委宣传、统战工作计划、总结、报告；教职工及学生思想政治工作等材料。历年工会工作计划、总结；历届教职工代表大会及工会会员代表大会材料（行政工作报告、财务予决算报告入此）；计划生育材料；党群系统受省级以上表彰材料。历年团委工作计划、总结；团代会、学代会材料；团员奖惩及社会实践材料。

党群档案中重要的有：学校成庆典材料；教育部省政府批准合并办学材料；省委对我校领导干部的任免通知；学校组织机构设置及改革情况；省委教育工委对我校党委的评估材料；工代会、职代会召开材料；受到上级组织的表彰材料；纪委、监察处办理的案件材料等。                                                                                           

二、行政档案

行政档案主要包括行政综合、人事、审计、保卫、总务、图书档案六个方面。主要内容有历年院长办公会会议记录；学院大事记及校史、校庆材料；学院规划、工作计划、总结、报告及上级批复；学院改变隶属关系、撤并、更名及征地材料；机构设置及人员定编材料；院领导在各种会议上的讲话材料；档案、保密、统计工作等材料。人事、劳资工作计划、总结；职工名册及人事、劳资统计报表；科级干部任免；职工工资调整、职工转正、奖惩、调入调出材料；离退休、离职、出国材料；审计工作计划、总结、规章制度及统计报表。武装、保卫、综合治理工作计划、总结等材料。后勤改革、后勤社会化等材料。
　　行政档案中比较主要的有：近年来的学校行政会办纪要；有关人事制度改革、分配制度改革、教师工资总额动态管理、后勤社会化等文件；干部审计材料；保卫工作文件；后勤管理与改革文件；图书馆、档案室工作文件。

三、教学档案

教学档案2002年以前由综合、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位、毕业生、教材八个方面构成。2002年以后分为综合、普通本专科教育、成人教育、远程教育、学生管理、招生就业、各教学单位等类别。其主要内容有：教学改革、教学检查、教学评估、教学质量评奖材料；学生运动会材料；学科、专业、实验室论证、评估、申报及审批材料；招生计划、录取新生名册、招生宣传、专业介绍材料；学生成绩单、学籍变更、学生奖惩材料；教学大纲、配课表、试题、教学日历；学位委员会会议纪要；毕业生分配计划、审批名册；毕业生情况登记表；自编、主编教材、指导书、参考资料、习题集等。
　　我院教学档案按《高等学校档案工作规范》与《高等学校档案实体分类法》的原则进行整理、编号、排架，形成了完整、系统、规范的教学类档案。教学档案主要有：申请本科专业的材料；学士学位评估材料；专业评估材料；市委、市政府对我校取得学士学位授予权的贺信；新生录取名册；教学改革材料；学生学籍卡、成绩单；毕业生就业材料等。

四、科研档案

科研档案主要有：综合、成果、论文、合同。
　　科研综合主要包括上级下达的科研经费、申报科研基金的报告与批复、科研行政管理文件、科研计划、科研成果、学术活动等文件材料。科研档案主要有：盐城工学院工学院科技成果奖励办法等科研管理制度；每年的科研成果统计；教职工的科研成果材料；产学研材料；学科建设材料；科技成果转化材料等。

五、外事档案

外事档案包括综合、出国、来院、国际合作与会议等方面，其主要内容学院外事工作规章制度、计划、总结；外事统计报表及会议材料；学院出国人员考察、访问、讲学、进修材料及参加国际比赛材料；外国专家来院参观、访问、讲学等材料；中外合作校际交流协议、合同、备忘录。部分国际友人及友好合作单位赠送的礼品、礼物等归到实物档案类。                                                                                      

六、财会档案

财会档案主要有本院财务予决算、季、月报表；财务总帐、各种明细帐、凭单日记帐；各种会计原始凭证、工资表等。

七、基建档案

我院基建档案主要是基建项目档案，档案材料来源于学院成立以来的各项建筑，主要有东校区的学生活动中心，学生食堂，学生宿舍，体育馆、实验楼、变电所；西校区的招待所改造、过街天桥。这些档案均执行《高等学校档案实体分类法》的编号、排架原则。基建综合类档案主要是基建管理性文件，如：基建项目投资计划，申请项目的报告、批复等。                                                                  

八、出版物档案

我院的出版物档案主要是《盐城工学院学报》（分为自然科学、社会科学两个版本）各期发表的论文原稿、正稿。撤销停办之前的《盐城电大学报》各期发表的论文原稿、正稿。《盐城工学院报》各期发表的文章原稿和校报。                                                                          

九、仪器设备档案

我院的库藏仪器设备档案主要是学院购进的用于教学、实验、科学研究及其它方面的大型仪器设备。XK0816B数控铣床、工业工程教学流水线设备、耐光色牢度测试仪、WQF-510型付立叶变换红外光谱仪、立式金相显微镜XJL-02A型、TAS－986原子吸单收分光光度计等大型设备的档案。

十、产品生产与科技开发档案

我院的产品档案主要包括学校产业管理方面文件。如，学校产业工作激励办法、企业统计报表、经济责任书等。由于机械实习厂的出售和印刷厂的承包并无新品开发，我校没有收集到自行设计研制开发的新产品文件。

十一、声像档案

我院的声像档案主要有教学、专题、新闻、宣传等方面的照片、录像带、光盘、录音带等，按《高等学校档案实体分类法》要求进行编号及排架。照片、光盘部分在档案室保管。录像带、录音带等在现教中心保管。主要内容涉及到学校重大活动、领导来校、党建等专题等。

十二、实物档案

     实物档案主要有学校获得的荣誉证书、奖牌、奖匾、奖杯、锦旗、字画、题词、过期印章、礼品、纪念品等。

十三、电子档案

 主要有学校所有发文的扫描影像文件、永久和长期保管档案的扫描影像文件及部分以WORD格式存储的文本文件。电子档案主要是光盘存储，前期收集的电子档案也有部分用磁盘存储。档案数据库文件用移动硬盘复制存储。比如说，发文字中有盐工发、盐工、盐工委、盐工办的发文，全部按照年度和文号顺序刻成光盘。

盐城工业专科学校全宗的档案中，党群类档案 110卷，行政类档案172卷，基建类档案134卷，科研类档案39卷，设备类档案74卷，产品类档案12卷，财会类档案3174卷（盒），教学类档案468卷，出版类档案96卷，外事类档案2卷，文书档案1587卷。另有实物档案72件，声像档案434张（盒）。合计为6374卷（盒、件、张） 。

盐城职业大学、盐城广播电视大学全宗的档案中，党群类档案 79卷，行政类档案115卷，基建类档案88卷，科研类档案25卷，设备类档案55卷，财会类档案1473卷（盒），教学类档案1094卷，出版类档案90卷，外事类档案3卷，文书档案560卷。另有实物档案78件，声像档案301张（盒）。合计为3961卷（盒、件、张） 。

盐城会计学校全宗的档案中，党群类档案28卷，行政类档案28卷，基建类档案58卷，财会类档案4卷（不含凭证），教学类档案161卷，文书档案69卷。另有实物档案49件，声像档案21张（盒）。合计为418卷（盒、件、张）。