一、查阅利用档案，需出示相关证明、有效身份证件，方可借阅。

二、校外单位或个人借阅已公布的档案，须持单位介绍信或本人有效身份证件，办理借阅手续后方可借阅，可按照有关规定和标准收取档案利用费。

三、本校人员因工作需要借阅已公布的档案，由借阅者到档案馆办理借阅手续。

四、因工作需要查阅保密档案，需履行审批手续。借阅秘密级档案，需经档案馆负责人同意；借阅机密级档案，须经档案主管部门负责人批准；借阅绝密级档案，须经分管档案工作的校领导批准。密级档案概不借出档案库房，同时借阅人必须对档案内容保密。

五、档案馆所藏档案原则上不借出，只限于在阅档室查阅。确因工作需要将档案借出库房(密级档案除外)，须经档案馆负责人同意，并严格履行外借手续，方可借阅。档案借出期限为：党政档案不超过一周，其它类别档案不超过三周。逾期借阅，须办理续借手续。

六、借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得档案馆工作人员同意。涉密档案的摘录、复制按第四条审批权限审批。

    七、档案查阅利用者必须爱护档案，严禁在档案上涂改、勾画、批注；更不得污损、折叠、抽取、调换、剪裁、毁坏档案。

    八、严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品进入档案库房，严禁在阅档室、库房吸烟。

九、档案人员在档案服务工作中应体现以人为本，严格遵守档案馆服务承诺。

十、对档案造成损失者，将视情节及档案价值，依照《中华人民共和国档案法》和其他有关法律、法规处理。